服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財(cái)稅敲定合作后,極刻財(cái)稅公司會(huì)與您簽訂一份記賬合同,確定收費(fèi)、記賬的起始時(shí)間、雙方的責(zé)任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個(gè)踏實(shí)的保障。簽訂合同后,極刻財(cái)稅公司會(huì)計(jì)部會(huì)安排一名專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)與您交接,她便是您以后的專(zhuān)屬會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)您的記賬業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的收取、稅務(wù)情況的匯報(bào)
2)量身定制納稅籌劃
對(duì)于剛剛接觸記賬的客戶(hù),很多肯定對(duì)于財(cái)稅方面不懂,經(jīng)營(yíng)中不注意經(jīng)常會(huì)造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財(cái)稅公司正是考慮到這一點(diǎn),對(duì)于簽訂完了合同的客戶(hù),會(huì)安排會(huì)計(jì)主管與您面對(duì)面交談,告訴您一下稅務(wù)常識(shí),解答您得一些稅務(wù)疑問(wèn),并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)情況、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,為您的企業(yè)量身定制一套納稅籌劃方案,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)“減輕負(fù)擔(dān)”!
3)建立企業(yè)專(zhuān)業(yè)賬套
確定納稅籌劃方案后,記賬員便會(huì)幫您建立一個(gè)專(zhuān)屬的獨(dú)立賬套,賬套里面存儲(chǔ)的是您在極刻財(cái)稅記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報(bào)表等),今后您如果以后需要某個(gè)月或者某季度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),記賬員可以幫您導(dǎo)出
4)預(yù)約收取資料
所有事項(xiàng)與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準(zhǔn)備為您做賬了。每個(gè)月的月初,您得記賬員會(huì)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系您,提醒您需要準(zhǔn)備的資料,并在十號(hào)左右預(yù)約您上門(mén)收取資料
5)上門(mén)常規(guī)服務(wù)內(nèi)容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財(cái)稅疑問(wèn)
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營(yíng)情況給您納稅籌劃建議
4、提醒您營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時(shí)間
5、與您一起對(duì)賬,把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對(duì)賬單的往來(lái)明細(xì)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)
6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進(jìn)行做賬
記賬員從您那里拿來(lái)資料以后,記賬員會(huì)計(jì)對(duì)您的票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與您及時(shí)溝通,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,再進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算,結(jié)算出本月稅金,并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后,必須交由會(huì)計(jì)部門(mén)的審核人員審核資料和數(shù)據(jù),審核人員審核通過(guò)后,上報(bào)會(huì)計(jì)主管審核情況。雖然記賬員在記賬時(shí)也有審核,但是極刻財(cái)稅本著對(duì)錯(cuò)誤“零”容忍的態(tài)度,對(duì)顧客負(fù)責(zé)到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門(mén)的檢查。
8)結(jié)算出納稅金額讓客戶(hù)確認(rèn)
會(huì)計(jì)員核算出客戶(hù)本月所需繳納的稅金,經(jīng)過(guò)審核人員審核無(wú)誤后,將數(shù)據(jù)打印出來(lái),讓客戶(hù)了解確認(rèn),客戶(hù)確認(rèn)后記賬員還要上報(bào)會(huì)計(jì)主管,然后開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)稅工作。另外一般納稅人客戶(hù)還會(huì)獲得我們會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)主管的評(píng)估及建議,大大降低企業(yè)財(cái)稅上的風(fēng)險(xiǎn)
9)納稅申報(bào):
記賬員上報(bào)會(huì)計(jì)主管后,就會(huì)幫您去稅務(wù)局進(jìn)行報(bào)稅、繳稅,完成后會(huì)電話(huà)通知您完成情況。有的記賬公司實(shí)行的是記賬和報(bào)稅不同人員完成,但是極刻財(cái)稅實(shí)行的的是一個(gè)客戶(hù)一個(gè)記賬員,讓這個(gè)記賬員完成客戶(hù)的記賬和報(bào)稅的全套工作,這樣做是為了讓這個(gè)記賬員完整的完成一位客戶(hù)的工作,對(duì)工作的每一步都做到輕車(chē)熟路、有始有終,且工作過(guò)程當(dāng)中會(huì)有專(zhuān)員進(jìn)行核查,確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤,這樣做不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性,又能避免因?yàn)榻唤釉斐傻呢?zé)任不明確。
10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報(bào)完稅以后,我們會(huì)將這個(gè)月的憑證資料、賬本、報(bào)表資料從賬套中導(dǎo)出,打印出來(lái)整理好,每本賬本及記賬憑證都需會(huì)計(jì)主管的復(fù)核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會(huì)計(jì)主管在復(fù)核的同時(shí),會(huì)查看企業(yè)的報(bào)表和納稅數(shù)據(jù),分析企業(yè)的成本、盈利及負(fù)稅情況,調(diào)整納稅策劃,提出針對(duì)性的建議,幫助企業(yè)成長(zhǎng)
11)移送保管會(huì)計(jì)資料
財(cái)務(wù)資料是非常重要的資料,財(cái)政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報(bào)稅工作完成后,記賬員會(huì)把審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證、稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料移交給您,您公司如果設(shè)置了出納,記賬員還會(huì)與您的出納對(duì)賬。但是如果客戶(hù)不方便保管這些財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅可以代為保管
(極刻財(cái)稅設(shè)有嚴(yán)密的客戶(hù)檔案室,用來(lái)保管會(huì)計(jì)員收到客戶(hù)的記賬資料和為客戶(hù)代為保管的財(cái)務(wù)資料,極刻財(cái)稅客戶(hù)檔案室的優(yōu)勢(shì)有以下幾方面:
1、資料進(jìn)出需要進(jìn)行必須進(jìn)行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員,負(fù)責(zé)資料進(jìn)出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實(shí)行一戶(hù)一柜,不會(huì)與其他公司的資料進(jìn)行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。)
12)區(qū)域經(jīng)理回訪(fǎng)客戶(hù)
極刻財(cái)稅的區(qū)域經(jīng)理會(huì)根據(jù)客戶(hù)的情況上門(mén)或電話(huà)回訪(fǎng)我們尊貴的客戶(hù),回訪(fǎng)主要是了解極刻財(cái)稅最近的服務(wù)情況,工作當(dāng)中的不足,傾聽(tīng)客戶(hù)的建議,接受客戶(hù)的批評(píng),解決客戶(hù)工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財(cái)稅給客戶(hù)的服務(wù)才會(huì)有質(zhì)的飛躍。
了解了代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容后,我們?cè)賮?lái)看看鳳崗委托代理記賬企業(yè),要給代理記賬公司提供哪些材料:
(一)公司初次記賬需提供
1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)
3、核稅記錄(辦理稅務(wù)登記證表格)復(fù)印件
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
5、法人代表身份證復(fù)印件
6、公司納稅開(kāi)戶(hù)銀行協(xié)議(地稅)。
7、公司電話(huà)、地址、聯(lián)系人
8、投入資本的進(jìn)賬單
9、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件
10、申報(bào)密碼(國(guó)稅、地稅)
(二)每月提供資料清單(均需原件、每月5-10日取單)
1、銀行單據(jù):支票存根、進(jìn)帳單、電匯單、利息單、月終銀行對(duì)帳單(每月4—5日在銀行回單箱?。┑?br />
2、各類(lèi)費(fèi)用單據(jù):房租、水電、電話(huà)費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)(機(jī)票、的士票、住宿費(fèi))、辦公用品、車(chē)輛使用費(fèi)(汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi))等
3、工資單
4、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)
5、發(fā)票記賬聯(lián)(注意連號(hào),在發(fā)票備注欄請(qǐng)注明收款方式:現(xiàn)金收或銀行收或未收
6、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及明細(xì)單
7、有商品銷(xiāo)售的要提供按成本價(jià)計(jì)算的出庫(kù)單
8、各類(lèi)稅收清繳單
9、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票
10、加蓋公司公章的各類(lèi)稅表
以上資料清單應(yīng)在我公司指導(dǎo)下,按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好。
每一月整理給代理記賬公司的資料都有哪些?
一、收入相關(guān)單據(jù)
公司開(kāi)具給客戶(hù)的商品銷(xiāo)售發(fā)票記賬聯(lián)以及對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單或者送貨單。
二、成本相關(guān)單據(jù)
公司購(gòu)買(mǎi)原材料、成品貨物、運(yùn)費(fèi)貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫(kù)單或者供應(yīng)商的送貨單。
三、銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1、基本帳戶(hù)及對(duì)公一般帳戶(hù)的銀行對(duì)帳單及相對(duì)應(yīng)的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);
2、納稅帳戶(hù)的現(xiàn)金繳款單、對(duì)帳單、稅單、利息單等單據(jù);
3、承兌匯票以及背書(shū)轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件,支票背書(shū)轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
四、費(fèi)用單據(jù)
1、注冊(cè)地址租金發(fā)票、水電管理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(以公司名義);
2、電信費(fèi):公司固定電話(huà)費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)用、快遞費(fèi)等發(fā)票;
3、購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;
4、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)的發(fā)票;
5、汽車(chē)費(fèi)用發(fā)票(包括過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、加油費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等);
6、福利費(fèi)單據(jù)(包括購(gòu)食品、服裝、過(guò)節(jié)費(fèi)、聚餐費(fèi)等);
7、保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù)(包括社保費(fèi)等);
8、行政事業(yè)單位開(kāi)具的收據(jù)(有財(cái)政局章,包括注冊(cè)、年審、變更等所產(chǎn)生的費(fèi)用);
9、工資表名單及大概金額(目前新個(gè)稅實(shí)施后,超過(guò)5000需要繳納個(gè)人所得稅,但是有很多項(xiàng)目可以抵減);
五、其他單據(jù)
1、各類(lèi)押金收據(jù)的復(fù)印件;
2、現(xiàn)金收款收據(jù)。